Ottimizzazione dei costi operativi: il ruolo chiave del cmms nella strategia aziendale

L’industria 5.0 sta cambiando il modo in cui l’elemento umano e la tecnologia interagiscono, generando un ecosistema produttivo smart, altamente personalizzabile e sostenibile. In tale contesto, un software cmms – acronimo di Computerized Maintenance Management System – è uno strumento strategico imprescindibile per ridurre i costi e migliorare la competitività di un’azienda.

Ma un cmms è molto più di un semplice gestionale: si tratta di un sistema digitale che permette di ottimizzare tutte le attività legate alla gestione degli asset, dalla manutenzione preventiva e correttiva, alla pianificazione di costi e risorse.

Come funziona un software cmms

Nella logica dell’industria 5.0, fondata su un approccio alla manutenzione di tipo predittivo, i cmms software rappresentano una tecnologia abilitante per la trasformazione digitale delle operazioni lungo tutta la filiera produttiva. Il sistema cmms raccoglie infatti dati da impianti, sensori, report tecnici e sistemi aziendali per offrire una visione centralizzata dello stato degli asset aziendali.

Una soluzione cmms consente quindi agli operatori di pianificare gli interventi di manutenzione seguendo una filosofia data-driven. Tra le possibilità offerte dalle piattaforme cmms si ricordano:

• Registrazione delle attività di manutenzione svolte
• Tracciamento dei ricambi utilizzati
• Monitoraggio dei costi
• Analisi delle performance in tempo reale

I programmi cmms si avvalgono di una interfaccia web o mobile attraverso cui il personale può segnalare guasti e accedere alla cronologia degli interventi. L’integrazione con le tecnologie IoT consente inoltre al cmms di ricevere notifiche in tempo reale dai macchinari e generare automaticamente ordini di lavoro sulla base di soglie predefinite, come ad esempio in caso di vibrazioni anomale o di produzione eccessiva di prodotti di scarto.

cmms e manutenzione preventiva: quali sono i principali vantaggi

L’introduzione di un software cmms porta benefici trasversali, misurabili su più livelli:

• Riduzione dei costi operativi: meno guasti improvvisi sono sinonimo di una riduzione dei fermi macchina e di un conseguente efficientamento del ciclo produttivo;
• Ottimizzazione della manutenzione preventiva: interventi pianificati anziché reattivi, aumentano sensibilmente la durata degli asset e ottimizzano il lavoro degli addetti manutentori;
• Maggiore sicurezza: impianti controllati e aggiornati riducono il rischio di incidenti sul lavoro o di interventi ad alto coefficiente di rischio;
• Decisioni strategiche basate sui dati: Grazie alla reportistica avanzata, è possibile confrontare KPI come il MTBF (Mean Time Between Failures) o il costo per asset, per identificare le aree critiche e ottimizzare le strategie manutentive.

I vantaggi dei cmms software sono dunque evidenti e riguardano svariati settori dell’industria, al punto che qualsiasi organizzazione con asset fisici rilevanti può beneficiare della loro adozione. Ecco alcuni esempi:

• Manifatturiero e industria pesante: dove la disponibilità dei macchinari è cruciale per la continuità produttiva.
• Facility management: per la gestione centralizzata di edifici, impianti HVAC, ascensori e impianti elettrici.
• Energia e utilities: in cui il controllo delle infrastrutture distribuite è essenziale per garantire l’efficienza del servizio.
• Sanità:dove la manutenzione di dispositivi medicali e ambienti critici incide sulla sicurezza dei pazienti.
• Logistica e trasporti: dove il cmms supporta la gestione efficiente della flotta e delle infrastrutture.